Aantekeningen van de tweede Sampre-discussielunch over de keten van energiemeter naar accountantsverklaring en waarom de meeste fouten vermijdbaar zijn.
Vier mensen aan tafel. Eén vraag: wie is er verantwoordelijk als de ESG-rapportage bij controle niet standhoudt? Aantekeningen van onze tweede discussielunch, en meteen de laatste onder de naam Zoncoalitie.
De rapportageplicht is geen optioneel onderdeel meer
Vastgoedfondsen rapporteren nu over hun verduurzaming. Dat is geen keuze: CSRD, ESRS E1, SFDR, EU Taxonomy, GRESB, CRREM, GHG Protocol, al die standaarden vragen informatie over wat er gedaan is op het gebied van verduurzaming. En die informatie blijkt in de praktijk grotendeels af te hangen van energiedata.
Dat klinkt beheersbaar. Tot je de keten volgt.
Van meter naar verklaring loopt via aannames
Van energiemeter naar accountantsverklaring loopt de route zelden rechtstreeks. Hij loopt via aannames. De werkelijke meetdata is niet altijd beschikbaar, of wordt niet gebruikt. Excel-overdrachten waarbij formules kunnen kloppen — of niet. Bestanden die kwijtraken. Fouten zijn menselijk, en een kwestie van tijd.
Dat is niet één rapportagecyclus die misgaat. Het is een structureel risico.
"Een kritische review is essentieel"
De conclusie aan tafel was helder: omdat duurzaamheidsinformatie zich jaarlijks ontwikkelt door voortschrijdend inzicht en betere data, is zij niet per definitie perfect of definitief. Een kritische review is daarom essentieel — vooral wanneer deze informatie de basis vormt voor zakelijke afspraken zoals incentives of rentekortingen.
Het ongemakkelijke van die conclusie: het is grotendeels vermijdbaar.
Rapporteren vanaf de wettelijke waarheidsbron
De meetverantwoordelijke is de wettelijke waarheidsbron. Als je dáár direct op rapporteert, vervallen de aannames. Geen Excel-overdrachten meer tussen meter en accountant. Geen handmatige formules. Geen bestanden die zoekraken.
Daarom is Sampre actief in gesprek met diverse grote ESG-rapportageplatforms over directe API-koppelingen in ons Sustainable Asset Management Platform — zodat zij brondata kunnen ophalen zonder menselijke tussenkomst.
Benieuwd wie aan tafel zat? De deelnemers en mijn dank vind je in de LinkedIn-post van die dag.
Dit was de laatste discussielunch onder de naam Zoncoalitie.
Per 1 april heten we Sampre energy assets: clarity before you invest, control after you do.
